Interpello n. 403 del 09/10/2019
Interpello articolo 11, comma 1, lett. a), legge 27 luglio 2000, n. 212 -Decreto ministeriale 17 giugno 2014 - conservazione note spese
- Tipologia
- Interpello
- Numero
- 403
- Data
- 09/10/2019
- Fonte
- Agenzia delle Entrate
Sintesi
La società, che gestisce centralmente missioni e trasferte di circa 400 dipendenti e intende dematerializzare note spese e giustificativi con scansione, approvazione del responsabile e conservazione affidata a terzo con firma e marca temporale, chiede la validità documentale e la distruggibilità dei cartacei. Il tema riguarda la formazione e conservazione dei documenti informatici fiscalmente rilevanti e la deducibilità dei costi. L'Agenzia richiede immodificabilità, integrità, autenticità e leggibilità, qualifica i giustificativi come originali non unici salvo quelli extra-UE senza assistenza, e ammette la distruzione dei cartacei solo dopo il perfezionamento della conservazione, fermi inerenza, competenza e congruità.
Documento ufficiale
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