Dematerializzazione nota spese prodotta dal dipendente trasfertista – articolo 4 del decreto ministeriale 17 giugno 2014

Sintesi

Un datore di lavoro intende digitalizzare integralmente le note spese dei dipendenti trasfertisti e i relativi giustificativi, chiedendo quando sia possibile distruggere gli originali cartacei. L’Agenzia ammette la distruzione, dopo la dematerializzazione, soltanto per i documenti analogici non unici, comprese le fatture e i documenti fiscalmente assimilabili emessi da soggetti UE, le fatture dei tassisti e i titoli di viaggio del trasporto pubblico. Senza l’intervento di un pubblico ufficiale, devono invece essere conservati gli originali unici, inclusi i giustificativi extra UE indicati nella fattispecie.