Dematerializzazione e conservazione delle note spese e dei documenti giustificativi – d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – d.m. 17 giugno 2014

Sintesi

Una società intende digitalizzare le note spese di trasferta e i relativi giustificativi mediante scansione, controlli informatici, approvazione e conservazione certificata. L’Agenzia ammette il processo se sono effettivamente garantite immodificabilità, integrità e autenticità; completata correttamente la conservazione, gli originali cartacei non unici possono essere distrutti. Per le corse in taxi non fatturate, la ricevuta del pagamento elettronico non basta da sola, ma deve essere collegata a un giustificativo recante i dati essenziali della prestazione; entrambi sono considerati originali analogici non unici.