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Enti Sportivi & Terzo Settore
Enti Sportivi dilettantistici
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19 MIN LETTURA 03/04/2024

Gli organi sociali di una Associazione Sportiva dilettantistica

Sintesi Operativa
Le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) svolgono un ruolo fondamentale nella promozione dello sport e nella diffusione dei valori di partecipazione, inclusione e solidarietà nella società. Per garantire il corretto funzionamento e il perseguimento delle finalità istituzionali, ogni ASD si dota di una struttura organizzativa composta da diversi organi sociali, ciascuno con specifici compiti e responsabilità. Il testo prosegue con l'analisi del Consiglio Direttivo, del Presidente, del Vicepresidente, del segretario e del tesoriere, chiarendone compiti e modalità di nomina.
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Le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) svolgono un ruolo fondamentale nella promozione dello sport e nella diffusione dei valori di partecipazione, inclusione e solidarietà nella società. Per garantire il corretto funzionamento e il perseguimento delle finalità istituzionali, ogni ASD si dota di una struttura organizzativa composta da diversi organi sociali, ciascuno con specifici compiti e responsabilità.

Conoscere il ruolo, le funzioni e le modalità di interazione degli organi sociali è essenziale per tutti coloro che partecipano alla vita di un’associazione sportiva, sia in qualità di soci che di dirigenti. Una chiara comprensione delle dinamiche interne e delle norme che regolano l’attività associativa, infatti, è la premessa indispensabile per una gestione efficace, trasparente e partecipativa dell’ente.

Questo articolo si propone di fornire una guida pratica e completa agli organi sociali di un’ASD, analizzandone le caratteristiche, le competenze e le responsabilità. Partendo dalla descrizione dell’assemblea dei soci, organo sovrano dell’associazione, si esamineranno il Consiglio direttivo, il Presidente, il Vicepresidente, il segretario e il tesoriere, evidenziandone i rispettivi compiti e le modalità di nomina e funzionamento.

Assemblea dei soci

L’assemblea dei soci è l’organo sovrano dell’associazione e comprende tutti gli aderenti in regola con il pagamento della quota associativa. Le sue principali funzioni sono:

L’assemblea deve essere convocata dal Presidente almeno una volta l’anno per l’approvazione del rendiconto, e ogni qualvolta sia necessario o richiesto da una parte significativa dei soci (di solito 1/10). La convocazione deve avvenire con un preavviso adeguato (es. 15-30 giorni) e con le modalità previste dallo statuto (lettera, e-mail, avviso affisso nella sede sociale, ecc.). L’assemblea è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno degli associati, e in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti, salvo diverse disposizioni statutarie. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei voti, con la possibilità di prevedere quorum più elevati per decisioni particolarmente importanti.

In sintesi, l’assemblea dei soci di un’ASD ha una responsabilità generale di indirizzo, controllo e partecipazione democratica alla vita dell’ente. Attraverso l’esercizio consapevole e responsabile dei propri poteri e doveri, l’assemblea contribuisce a garantire il buon funzionamento, la trasparenza e la legittimità dell’associazione, nel rispetto delle finalità statutarie e dei valori associativi. Solo attraverso una partecipazione attiva e propositiva dei soci, infatti, l’ASD potrà rafforzare il proprio ruolo di aggregazione sociale e di promozione sportiva, culturale e ricreativa nel territorio di riferimento.

Consiglio direttivo

Il Consiglio direttivo è l’organo esecutivo e gestionale dell’ASD, eletto dall’assemblea per un periodo di tempo determinato dallo statuto (es. 3-5 anni). È composto da un numero variabile di membri, tra cui il Presidente (membro di diritto), uno o più Vicepresidenti, il Segretario, il Tesoriere e i Consiglieri.

Il Consiglio direttivo si occupa di:

Il Consiglio direttivo è convocato dal Presidente ogni volta che lo ritenga opportuno o su richiesta di un certo numero di consiglieri (es. 1/3). Le riunioni sono valide con la presenza della maggioranza dei componenti e le decisioni sono prese a maggioranza dei presenti, con il voto decisivo del Presidente in caso di parità. I consiglieri sono responsabili solidalmente nei confronti dell’associazione per i danni derivanti dalla loro azione o omissione, a meno che non abbiano fatto constatare il proprio dissenso.

In sintesi, il Consiglio direttivo di un’ASD ha una responsabilità generale di indirizzo, gestione e controllo dell’ente, nel rispetto dei principi di legalità, democraticità, trasparenza ed efficienza. Deve operare con diligenza e spirito di servizio, amministrando le risorse dell’associazione in modo oculato e lungimirante, e promuovendo iniziative coerenti con gli scopi statutari e le esigenze dei soci. Solo attraverso una governance responsabile e virtuosa, infatti, l’ASD potrà svolgere appieno la propria funzione di aggregazione, promozione sportiva e solidarietà sociale, contribuendo alla crescita e al benessere della comunità in cui opera.

Presidente

Il Presidente è il rappresentante legale dell’ASD e il responsabile del suo funzionamento complessivo. Viene eletto dall’assemblea, insieme al Consiglio direttivo, e rimane in carica per la stessa durata (es. 3-5 anni).

I suoi principali compiti sono:

In caso di assenza, impedimento o cessazione anticipata del Presidente, le sue funzioni sono svolte dal Vicepresidente più anziano o da altro consigliere designato dal Consiglio direttivo, fino alla nuova elezione assembleare.

Vicepresidente

Il Vicepresidente è una figura prevista in molte ASD, anche se non sempre contemplata esplicitamente dallo statuto. Il suo ruolo è strettamente connesso a quello del Presidente, di cui è il primo collaboratore e sostituto in caso di assenza o impedimento temporaneo.

Ecco i principali aspetti che caratterizzano il ruolo del Vicepresidente:

È importante sottolineare che la presenza del Vicepresidente non è obbligatoria per legge, ma può essere prevista dallo statuto dell’ASD per garantire una maggiore continuità e stabilità nella gestione dell’associazione, soprattutto in caso di assenza o impedimento del Presidente.

Inoltre, nelle ASD di grandi dimensioni o con una struttura organizzativa complessa, possono essere nominati anche più Vicepresidenti, ciascuno con deleghe e competenze specifiche, per assicurare un presidio più capillare delle varie aree di attività dell’associazione.

In ogni caso, il ruolo del Vicepresidente deve essere svolto in stretta collaborazione con il Presidente e gli altri organi sociali, nel rispetto delle previsioni statutarie e delle norme che regolano il funzionamento delle ASD. Solo attraverso un lavoro di squadra e una chiara ripartizione delle responsabilità, infatti, è possibile garantire una gestione efficace e trasparente dell’associazione, valorizzando il contributo di tutte le componenti associative.

Segretario e Tesoriere

Il Segretario e il Tesoriere sono nominati dal Consiglio direttivo al suo interno o tra i soci dell’ASD, e svolgono funzioni di supporto tecnico-amministrativo e contabile all’attività dell’associazione.

In particolare, il Segretario:

Il Tesoriere, invece:

Il Segretario e il Tesoriere rispondono del loro operato al Consiglio direttivo e all’assemblea, e possono essere revocati in qualsiasi momento per giusta causa o per il venir meno del rapporto fiduciario.

Infine, la carica di segretario e di tesoriere può essere ricoperta dalla stessa persona o anche dal presidente di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD), a meno che lo statuto dell’ente non preveda espressamente il divieto di cumulo delle cariche.

Organi di controllo

Pur non essendo obbligatori per legge, le ASD possono prevedere nel proprio statuto uno o più organi di controllo interno, con funzioni consultive e di vigilanza sulla gestione amministrativa e contabile dell’ente. I principali sono:

Conclusioni

In conclusione, gli organi sociali di una ASD svolgono un ruolo cruciale per il buon funzionamento e il perseguimento delle finalità istituzionali dell’ente. Una chiara definizione dei loro compiti, poteri e responsabilità nello statuto, unita a una costante collaborazione e dialogo tra di essi, è la premessa indispensabile per una gestione democratica, partecipata ed efficace dell’associazione.
L’assemblea dei soci, in particolare, deve essere valorizzata come momento di confronto e di indirizzo strategico, in cui tutti gli aderenti possano esprimere le proprie istanze e contribuire attivamente alla vita sociale. Il Consiglio direttivo, dal canto suo, deve operare con diligenza, trasparenza e spirito di servizio, amministrando le risorse dell’ente con oculatezza e lungimiranza, e promuovendo iniziative coerenti con gli scopi statutari e le esigenze dei soci.
Il Presidente, infine, deve essere una figura di garanzia e di equilibrio, capace di rappresentare l’associazione con autorevolezza e di mediare tra le diverse istanze presenti al suo interno, sempre nell’interesse generale dell’ente e della sua base associativa.
Solo attraverso una governance rispettosa dei principi democratici, etici e gestionali sopra descritti, le ASD potranno svolgere appieno la loro funzione di aggregazione, promozione sportiva e solidarietà sociale, contribuendo alla crescita e al benessere della comunità in cui operano.


Domande e Risposte

D: Quali sono i principali organi sociali di un’ASD?
R: I principali organi sociali di un’ASD sono: l’assemblea dei soci, il Consiglio direttivo, il Presidente, il Vicepresidente (se previsto), il segretario e il tesoriere. Possono essere previsti anche organi di controllo come il Collegio dei revisori dei conti o il Collegio dei probiviri.

D: Quali sono le competenze dell’assemblea dei soci?
R: L’assemblea dei soci è l’organo sovrano dell’ASD e ha il compito di approvare il rendiconto annuale, eleggere gli organi sociali, deliberare sulle modifiche statutarie e sullo scioglimento dell’ente, determinare gli indirizzi generali dell’attività associativa.

D: Quali sono le responsabilità del Consiglio direttivo?
R: Il Consiglio direttivo è responsabile dell’attuazione delle delibere assembleari, della gestione ordinaria e straordinaria dell’ente, dell’amministrazione economico-finanziaria, della redazione del rendiconto annuale, dell’ammissione ed esclusione dei soci, della convocazione dell’assemblea.

D: Qual è il ruolo del Presidente?
R: Il Presidente è il legale rappresentante dell’ASD e ha il compito di convocare e presiedere le riunioni del Consiglio direttivo e dell’assemblea, di curare l’esecuzione delle delibere, di vigilare sul buon andamento dell’attività associativa, di firmare gli atti e i contratti.

D: Quali sono le funzioni del segretario?
R: Il segretario cura la redazione e la conservazione dei verbali delle assemblee e delle riunioni del Consiglio direttivo, tiene aggiornato il libro dei soci, gestisce la corrispondenza e l’archivio dell’ente, svolge funzioni di segreteria e di supporto organizzativo.

D: Di cosa si occupa il tesoriere?
R: Il tesoriere gestisce la cassa e i conti correnti dell’associazione, effettua le operazioni di incasso e pagamento, predispone il bilancio preventivo e consuntivo, tiene aggiornati i libri contabili, conserva la documentazione fiscale.

D: Quali sono i compiti degli organi di controllo?
R: Gli organi di controllo, come il Collegio dei revisori dei conti o il Collegio dei probiviri, hanno funzioni consultive e di vigilanza sulla gestione amministrativa e contabile dell’ente, sulla corretta applicazione delle norme statutarie e sulla risoluzione delle controversie tra i soci o tra questi e gli organi sociali.

D: Qual è la durata in carica degli organi sociali?
R: La durata in carica degli organi sociali è stabilita dallo statuto e di solito è di 3-5 anni. Alla scadenza, l’assemblea dei soci procede al rinnovo delle cariche sociali, secondo le modalità previste dallo statuto stesso.

D: Gli organi sociali percepiscono compensi per la loro attività?
R: No, gli organi sociali di un’ASD svolgono il loro incarico a titolo gratuito e volontario, senza percepire compensi o retribuzioni. Possono essere rimborsate solo le spese effettivamente sostenute e documentate per lo svolgimento dell’attività associativa.

D: Quali responsabilità hanno i soci nei confronti dell’ASD?
R: I soci hanno la responsabilità di partecipare attivamente alla vita associativa, di rispettare lo statuto e le delibere degli organi sociali, di versare la quota associativa annuale, di contribuire al perseguimento delle finalità istituzionali e alla promozione dei valori associativi.

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Nota informativa: Il presente approfondimento ha scopo puramente informativo e divulgativo alla data di redazione (03/04/2024). Per la trattazione di casistiche specifiche si raccomanda il ricorso a una consulenza professionale personalizzata.